על הקיבוץ

ועד האגודה – נבחר באסיפה כללית – ללא שכר:

• אחריות על הפעלה של כל הממשקים המוניצפאלים בישוב, לרבות הנהלת החינוך
• קביעת מדיניות מוניציפאלית שקופה ומשתפת.
• אישור ובקרה של התקציבים המוניציפאליים של הישוב כפר מנחם, לרבות תקציב החינוך
• הכנת תוכנית עבודה שנתית ואישורה באסיפת הישוב.
• חיבור כל התושבים לקהילה משותפת ויצירת מחויבות קהילתית חברתית.
• בנייה, לווי וחיזוק של מוסדות הישוב.
• ניהול סדר היום הציבורי.
• שיפור התקשרות עם התושבים -אסיפות, דיווח ושיתוף מידע.
• מעקב אחרי ביצוע החלטות הועד.
• לווי ופיקוח על מזכיר הישוב.

יו"ר ועד האגודה – נבחר על ידי ועד האגודה – ללא שכר

• ניהול הישיבות סדר היום ופרסומו
• פרסום החלטות הועד
• ניהול תהליך קבלת ההחלטות בוועד.
• הובלת מדיניות וגיבוש אסטרטגיות.
• הובלת מדיניות הסברה.
• ייצוג פורמאלי של האגודה פנימה והחוצה.
• זכות חתימה בשם האגודה.
• סמכות על מערך הניהול הפיננסי של האגודה.
• שיתוף פעולה ועבודה עם מזכיר האגודה.

מזכיר האגודה – תפקיד בשכר

• יישום המדיניות הקהילתית כפי שנקבעה על ידי מוסדות העל של הישוב.
• ניהול המערכת בשקיפות, תוך שיתוף ומעורבות הציבור.
• הוצל"פ של החלטות הועד.
• ניהול המקורות, השימושים והשקעות של הקהילה היישובית .
• הכנת תקציב לקהילה היישובית ואישורו באסיפה כללית.
• אחריות על גביית הכספים.
• בקרה תקציבית שוטפת על הביצוע התקציבי של ועדות.
• ניהול מוניציפאלי שגרתי יומיומי של כלל השירותים אשר הישוב נותן לתושביו.
• ניהול תהליכי ההסברה בכפוף למדיניות הועד.
• דיווח ועדכון הועד והיו"ר באופן שוטף ובישיבות.