מידע נשפך על ראשינו – השנה החולפת

מידע נשפך על ראשינו – השנה החולפת

השנה – במקביל להחלפת תוכנת הנהלת החשבונות (מה"עדי" ששירתה אותנו מעל 30 שנה לתוכנת "חשבשבת"), העברנו חלק מהניהול של המידע לחברות חיצוניות – כמו גם סידור מחדש והנגשת המידע לציבור.

לא סיימנו עדיין ויש כוונה לשפר את העברת המידע.

אתחיל דווקא מהאין – לקניות בחדר האוכל לא מצאנו מענה לדו"ח חודשי.

בשלב זה אפשר לקבל את הפתק היוצא בקנייה ומי שמבקש - יקבל דו"ח ידני.

דו"ח הקניות במרכולית  קיים כבר מספר שנים וממשיך להיות מעודכן באתר היישוב (מחייב סיסמא. למי שאין ניתן לבקש בקישור ).

את דיווח חיובי האגודה העברנו למשלוח במייל ע"י הנהלת החשבונות – מי שלא מקבל ורוצה, ישלח מייל לאפרת כהן מהקישור .

דו"ח חיוב התקציב האישי מופק כחלק מתוכנת הנהלת החשבונות ונשלח במייל ימים אחדים לפני החיוב בבנק.

מי שלא מקבל אותו מוזמן לפנות לסיגי בקישור שתעדכן עבורו את המייל.

דו"ח חיובי המים נשלח ע"י חברת אקובית וכולל 2 קבצים:

·        פירוט הצריכה והחיוב בעלויות השונות לחודש שהסתיים והיסטוריית הודעות חיוב מים

·    אם לא מקבלים במייל יש לבקש בקישור ולצרף את הפרטים שם.

לגבי מספר הנפשות בבית – אם לא תואם את הכתוב בדו"ח יש לשלוח: צילום ת.ז. וספח למייל של סיגל בקישור,  או להביא למזכירות בשעות העבודה.

דו"ח חיובי חשמל נשלח ע"י חברת סיגמאטק וכולל קובץ חיוב חשמל מפורט.

לידיעה: בחיוב החודשי מהנהלת החשבונות מופיעות 2 שורות:

·        חיוב קבוע – על רשת החשמל, המונה ועוד

·        חיוב השימוש בחשמל לפי קוו"ש

·        אם לא מקבלים את דו"ח החשמל במייל לחצו על הקישור

דו"ח חיוב נסיעות נשלח ע"י חברת EDT וכולל פירוט הנסיעות והחיוב שלהן.

מי שלא מקבל את הדו"ח במייל מוזמן לפנות בקישור ואעדכן אותו.

דו"ח כביסה נשלח על כל שקילה שנארזת. מי שלא מקבל את המייל מוזמן לפנות לטונדה שתעדכן עבורו.

 

נ.ב. אפשר לכתוב גם למייל shalomig@gmail.com בקשות לעדכון מייל עם פרוט לאיזה מהדוחות

רשם: שלומי